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跨部门沟通与协作

发布日期:2015-03-17浏览:3566

  • 课程背景

    拥有绝佳运营策略的企业,最终仍不能实践其企业的经营目标,究其主要原因,往往是任务执行力不足所致;而跨部门沟通与协作不良,则是造成此状况的最大元凶。想想如果各部门都像一座座孤岛,只顾自家门前雪,怎会在重要时刻发挥综效(synergy),创造多方(客户、企业、部门与个人)皆赢的局面。
    依研究,在企业里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?这是每位主管不得不深思且需具备的重要技能。

    课程对象

    中、高层主管

    学员收获

    1.深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。
    2.理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。
    3.有效掌握跨部门沟通协调方法与步骤,提高跨部门协作能力。
    4.能够正确进行有效沟通与掌控处理双方不同意见的技巧。
    5.了解跨部门沟通协调的困难与障碍并能有效排除。
    6.建立双赢互利的跨部门沟通积极态度,藉由整体协作力量达到个人、部门与企业三方的目标。

    课程时长

    12 H

    课程大纲


    第一单元:跨部门合作的利益与价值 
    1.组织运作三要素
    2.沟通协作对组织运作的影响
    3.组织绩效发展的正向循环
    4.情景案例:丽兹卡尔顿酒店为什么能提供七星级服务?
    5.跨部门沟通的双赢基础——利益法则
    6.组织内部的价值路径
    7.什么是部门合作价值?
    8.部门间协作的利益法则
    9.双赢结果--一种人际合作模式
    10.小组演练:组织内部合作的价值路径


    第二单元:跨部门沟通的意义、障碍与原则
    1.情景案例:陈经理的困扰
    2.人与人之间的误解
    3.跨部门沟通的意义和方式
    4.跨部门沟通的问题根源
    5.小组讨论:跨部门协作的主要障碍有哪些?
    6.跨部门有效沟通的原则
    7.五种主要的跨部门合作能力
    8.有效的进行跨部门沟通的五大重点
    9.情景案例:王经理失败的营销方案


    第三单元:跨部门沟通基本技巧与要领
    1.沟通的目的--自我与自我满足
    2.跨部门沟通的三大重点
    沟通的渠道
    个人沟通技能
    沟通的目标与立场
    3.部门主管的三大沟通基本技巧
    倾听的艺术与技巧
    表达的技巧
    反馈的技巧与要领
    4.部门主管的三大沟通能力
    面对面沟通
    电话沟通
    书面沟通
    5.沟通过程同理心的运用
    6.情景演练:撰写一份邮件通知


    第四单元:跨部门协调性沟通技巧
    1.如何建立支持性沟通的氛围与要领
    描述性
    针对问题
    灵活性
    承担责任
    2.情景演练:支持性沟通技巧
    3.避免抗拒的沟通技巧
    4.合一架构的心理运用
    5.情景案例:廖经理和王经理的业务沟通
    6.工作协调时的沟通技巧
    7.以整合性沟通协调达成协作目标
    8.情景案例:总务部门的预算超支案


    第五单元:跨部门沟通的问题解决模式
    1.从「我」到「我们」--跨部门沟通共同解决问题
    2.解决问题为导向的4D工作法
    第一步:界定问题
    第二步:探究实事
    第三步:分析权重
    第四步:形成方案
    3.权重各项行动方案以保障行动的有效性
    4.评估行动方案
    5.演练:团队决策工具
    6.解决问题过程有效讨论的技巧
    7.如何有效进行团队会议?
    8.会议程序的把握
    9.会议主持的技巧
    10.会议达成共识的要领
    11.情景案例:一次客户投诉事件
    12.工具应用:内部合作表达形式模版
    13.团队冲突解决之道
    冲突的定义与来源
    冲突处理方式运用时机
    冲突管理思维图
    14.情景案例:营销部门与查核部门的冲突事件


    第六单元:提高跨部门协作的人际影响力
    1.组织人际关系要领
    2.人际合作的两个重要方面
    影响他人
    达成共赢
    3.良好组织人际关系相处法则
    4.部门内人际关系中心点
    5.如何发挥人际影响力?
    6.解决人际合作障碍的主要方法
    正确评价自己和别人
    尊重的遣辞用语
    有效沟通的模式
    理性沟通的习惯建立
    客观周延且正向思维的沟通习惯
    7.情景案例:官经理与赖经理的协作事件
    8.跨部门人际合作步骤
    9.角色演练:结合企业实务情景进行演练

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