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高效时间管理

发布日期:2014-08-01浏览:1249

  • 课程大纲


    第一讲:记录事项  挖掘信息


    1、时间和时间管理


    1.1时间管理的内涵和外延


    1.2时间的四大特性


    1.3四代时间管理的演变和对比


    1.4高效时间管理的表现形式和个人的状态


    测试:时间管理现状测试


    视频:《教授的智慧》


    2、时间管理主要存在的问题


    2.1时间管理的三大陷阱


    2.2经理人时间管理的四个障碍


    2.4职场消耗时间的3个客观原因


    2.5个人事项的记录和确认


    3、行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨


    3.1小组成员独立准备


    3.2个人轮流发言


    3.3小组讨论


    3.4形成决策





    第二讲:整理事项,制定计划


    1、时间管理矩阵图


    1.1四象限法则定义时间


    1.2偏重于第一象限事务


    1.3偏重于第三象限事务


    1.4偏重于第三、四象限事务


    1.5偏重于第二象限事务


    1.6高效能时间分配


    2、事项转化为计划的五个关键点


    2.1事项的完成时间节点


    2.2事项的主要责任人确定


    2.3事项的资源配合和组织协调


    2.4事项的监督人的职责


    2.5增加风险防范和机动时间


    3、操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)


    3.1制定计划的4个步骤


    3.2季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)


    3.3周计划


    3.4日计划





    第三讲:高效执行,抓住关键点


    1、行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划


    1.1成员独立准备


    1.2观点聚类


    1.3命名方法类别


    1.4补充完善


    1.5形成决策结果


    2、组织时间管理的六个方法


    2.1坚持要事第一


    2.2马上行动,提升执行力


    2.3善于利用零碎时间


    2.4坚持一次就做好


    2.5整洁和条理性


    2.6撰写成功日志


    3、业余时间管理的五个策略


    3.1保证充足的睡眠


    3.2坚持有效的学习


    3.3适度的娱乐


    3.4强化提升精力


    3.5关注家庭生活的和谐


    4、经理人时间管理的四个技巧


    4.1任务下达时要求限时


    4.2善于有效授权


    4.3减少会议的浪费


    4.4接着方案说问题





    第四讲:总结回顾,再记录


    1、回顾总结周工作执行情况


    1.1工作的完成情况


    1.2工作的完成质量评估


    1.3工作未完成的要因分析


    2、进行高效的自我管理


    2.1因自己的表现给予激励和惩罚措施


    2.2撰写日志/周记


    2.3提出工作改进的建议和方法


    2.4充实、补充自我能力的不足


    3、再记录,形成新的计划表


    3.1整理记录表,撰写新的记录表


    3.2知行合一,持续改善

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