政通文秀--办公行政文秘人员精英训练
发布日期:2014-12-31浏览:4324
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课程背景
新时期的行政文秘不仅仅是简单的行政事务或文案人员,而是突显出更加重要的左右协调、上下沟通的枢纽作用,是单位高级后备干部的重要储备和锻炼阶段。优秀的行政文秘人员,不仅要具备基本的行政工作技能、做好自己份内的事情,更要有良好的大局观、高强的思维能力和熟练的组织能力。他们既要象统帅那样去想事情,又要象战士那样去做好事情。
越来越快速的发展形势和越来越复杂的工作要求,都需要我们行政文秘人员立足本职练好内功、放眼全局谋求发展。所以,通过系统的职业培训,打好知识基础、打牢工作技能、打通职业发展,就显得十分重要。我们希望,通过系统学习帮助行政文秘人员进一步培养专业技能,加深素质修养,让自已与单位共同走上成功之路。课程价值点
一、立足实战掌握诀窍。
二、谋求发展全面提升。
三、针对问题深度解答。课程对象
企业各级管理者、办公室人员、文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、销售助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员学员收获
1、以发展眼光立足本职工作,进一步明确岗位角色定位和职业发展路径。
2、以组织需要提高整体效能,进一步掌握会议组织的常规要求和特别关键点。
3、以思维训练打通写作思路,进一步提升职业公文写作的覆盖能力和应变能力。课程时长
12 H课程大纲
第一部分公文写作过五关
第一关:瞄准射击——定位关
怎样使你的文章更有针对性?
无论你要说什么、写什么,都力求一击必中。
1、文章“三定”:定对象、定问题、定范围
2、定对象:所有文章的第一个脚印。(杨立青喊口令的秘密)
3、定问题:什么是问题的聚焦能力。(遵义会议老毛的策略)
4、定范围:聚焦之后再聚焦。(怎样谈学校收费问题)
5、范文解析(《中国社会各阶段的分析》)
第二关:庖丁解牛——分层关
怎样使你的文章更加透彻?
什么叫把一件工作写清楚了,是因为你比别人更清楚。
1、分层功夫是怎样练成的?它对于写作和综合工作能力提高有什么好处?
2、《易经》的分层方法
3、《论语》的分层方法
4、关注基本维度的意义
5、《中国制造》文章的分层方法
6、国资委主任王勇关于创先争优讲话的分层方法
7、分组讨论,关于人才评价的标准。
8、学习马斯洛需求层次理论的方法
9、分组讨论:组织需求层次理论建构
10、文章的三大结构类型
金字塔型结构
象限型结构
循环型结构
11、扩展了解:人的精神满足层次划分
第三关:登高望远——提升关
怎样使你的文章更加深刻和高明?
不想被打下来,就要站得更高些。
1、提升的含义
2、提升方法的三大技巧。
3、从局部到整体——扩开来
(关于企业管理的意义)
(历史三大英雄评价汉武帝、曹操、毛泽东)
(文章的格局《文赋》)
4、从现象到本质——升上来
(《题西林壁》)
(《湖南农民运动考察报告》)
5、从单维到多维——架起来
(《从清华上市公司实践看高校产业发展》)
6、课堂练习,就工作中的常见事题作提升练习。
7、互动点评
第四关:移花接木——形式关
怎样使你的文章更加好看?
漂亮的外表也是战斗力。
1、漂亮是为了什么?
2、文章形式的基本技巧:有意思和有意义
借壳:总体比喻
(《我所认识的“广蓄先生”》)
(企业报道+《孙子兵法》)
借位:总体角度
(某上市公司系列访谈录的出炉过程)
3、提问,点评。
第五关:干净利索——文字关
三处用词不当,就能坏了一整篇熬夜文章。
1、三项基本原则:准确、简明、生动
2、范文学习(《星星之火,可以燎原》)
3、怎样防止“字妖”?(《文心雕龙》)
4、分组讨论:体制、制度、机制三个词有何异同?
5、文字游戏
6、提问互动
第二部分 公文写作斩六将
第1将——基本公文类
严格按标准操作。
第2将——新闻宣传类
——怎样宣讲更有力度?
☆跟上潮流
——借别人的嘴说出来更好。
☆避免自夸
——意思不必直说,让别人能体会到。
☆避免虚语
——从头到尾看起来都是事儿。
三大新闻文体:消息、专题、特写的区别与要求
第3将——工作计划类
——怎样让你的计划更靠谱?
☆有亮点
——创新比整齐靠谱。
☆有预案
——应变比确定靠谱。
☆有人头
——盯人比盯事靠谱。
第4将——工作总结类
——怎样让总结中能看得到未来?
☆反话正说
——家里没有米了;家里该买米了。
☆要有提升
——家有隔夜粮,心里不慌张。
☆为将来打算
第5将——工作论文类
——与众不同是王道。
☆善用先进理论
——心理学、信息论、系统论等。(格式塔心理学举例)
☆善用模型
——直观清晰,与众不同。(丹尼森组织文化模型分析)
☆善于提炼概念
——易于认同和传播。(功能耦合)
案例分析:企业的经济性与公益性
第6将——报告演讲类
——怎样使你的听众动心?
☆幽默赞美
——会心一笑
☆通俗易懂
——一听就懂
☆要有警句
——容易记住
(乔布斯在斯坦福大学的演讲分析)
第三部分 职业公文写作经验之谈
1、怎样才能获得领导的认可?
2、论述三要求:深挖洞、广积粮、不称霸
3、快速能力打遍天下。
4、多请教别人的重要意义。
第四部分总结
优秀公文标准
四明、四有